Servizi/Portineria - Revision history

Acorni: /* Spedizioni e ritiri DHL */

2025-03-10T10:22:50Z

Spedizioni e ritiri DHL

← Older revision		Revision as of 10:22, 10 March 2025
Line 74:		Line 74:
	* Richiesta di spedizione tramite DHL:		* Richiesta di spedizione tramite DHL:
	** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/spedizione%20DHL.doc in Italia e paesi della Comunità Europea] accompagnato dal [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/spedizione%20DHL%20-%20modulo%20IATA.pdf modulo di non pericolosità (modulo IATA)]		** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/spedizione%20DHL.doc in Italia e paesi della Comunità Europea] accompagnato dal [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/spedizione%20DHL%20-%20modulo%20IATA.pdf modulo di non pericolosità (modulo IATA)]
	** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/Richiesta%20di%20spedizione~~%20tramite~~%20DHL%20in%20Paesi%20Extra%~~20CEE~~.doc in paesi extra UE] accompagnato dalla dichiarazione di libera esportazione compilata sia in [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/dichiarazione%20libera%20esportazione%20italiano.docx italiano] sia in [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/dichiarazione%20libera%20esportazione%20inglese.docx inglese]		** [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/Richiesta%20di%20spedizione%20DHL%20in%20Paesi%20Extra%20UE.doc in paesi extra UE] accompagnato dalla dichiarazione di libera esportazione compilata sia in [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/dichiarazione%20libera%20esportazione%20italiano.docx italiano] sia in [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-portineria/dichiarazione%20libera%20esportazione%20inglese.docx inglese]

	in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente.		in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente.

Giorgiamichelini: /* Gestione e Consegna chiavi */

2025-03-10T08:45:54Z

Gestione e Consegna chiavi

← Older revision		Revision as of 08:45, 10 March 2025
Line 87:		Line 87:

	La reception può fornire le chiavi di tutti gli edifici e gli spazi del Campus.		La reception può fornire le chiavi di tutti gli edifici e gli spazi del Campus.

	la procedura di ritiro delle chiavi prevede una firma del richiedente su un registro apposito.		la procedura di ritiro delle chiavi prevede una firma del richiedente su un registro apposito.

	sono autorizzati al ritiro:		sono autorizzati al ritiro:
	tecnici, docenti, manutentori e tutto personale strutturato.		tecnici, docenti, manutentori e tutto personale strutturato.

	i dottorandi e gli assegnisti di ricerca potranno richiedere le chiavi solo dopo l'autorizzazione del loro docente di riferimento tramite e-mail.		i dottorandi e gli assegnisti di ricerca potranno richiedere le chiavi solo dopo l'autorizzazione del loro docente di riferimento tramite e-mail.

Giorgiamichelini at 08:39, 10 March 2025

2025-03-10T08:39:12Z

← Older revision		Revision as of 08:39, 10 March 2025
Line 79:		Line 79:

	===Posta===		===Posta===
			Nel Dipartimento vi sono due metodi di ''spedizione'' della posta:
	~~Orari per la posta da spedire presso ufficio Postale~~: ~~in partenza~~ il ~~lun~~ - ~~merc~~ - ~~ven~~		* POSTA INTERNA tra i dipartimenti: ogni lunedì passa il collega Nunzio Greco a ritirarla/consegnarla
			* POSTA ESTERNA: si spedisce il Lun - Merc - Ven
			raccomandate, raccomandate a/r, posta esterna prioritaria

	===Gestione e Consegna chiavi===		===Gestione e Consegna chiavi===

Giorgiamichelini: /* Gestione approvigionamnto Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico) */

2025-02-11T13:06:33Z

Gestione approvigionamnto Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)

← Older revision		Revision as of 13:06, 11 February 2025
Line 104:		Line 104:
	Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.		Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.

	===Gestione ~~approvigionamnto~~ Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)===		===Gestione approvigionamento Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)===

	===Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento===		===Riferimento per i guasti delle fotocopiatrici di dipartimento===

Giorgiamichelini: /* Posta */

2025-02-11T13:05:54Z

Posta

← Older revision		Revision as of 13:05, 11 February 2025
Line 80:		Line 80:
	===Posta===		===Posta===

	Orari per la posta da spedire presso ufficio Postale, in partenza il lun - merc - ven		Orari per la posta da spedire presso ufficio Postale: in partenza il lun - merc - ven

	===Gestione e Consegna chiavi===		===Gestione e Consegna chiavi===

Giorgiamichelini: /* Posta */

2025-02-11T13:05:40Z

Posta

← Older revision		Revision as of 13:05, 11 February 2025
Line 78:		Line 78:
	in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente.		in caso si volesse spedire nel giorno corrente, i moduli vanno consegnati entro le ore 9:00 in reception, compilati e firmati insieme al collo da spedire, in alternativa la spedizione verrà preparata per il giorno seguente.

	===Posta===		===Posta===

	La Posta interna x Università in partenza (qui viene fatto il cambio con quella in arrivo), entro le ore 9.00 , non c'è sempre un giorno preciso, in cui il Sig. Nunzio possa passare x il Ritiro/Consegna, potrebbe passare il Lunedì oppure in altri giorni;		Orari per la posta da spedire presso ufficio Postale, in partenza il lun - merc - ven

	Orari ~~- La~~ posta da spedire presso ufficio Postale~~, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto )~~, in partenza il lun - merc - ven ~~, da consegnare entro le ore 9.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;~~

	===Gestione e Consegna chiavi===		===Gestione e Consegna chiavi===

Giorgiamichelini: /* Staff */

2025-02-11T10:55:53Z

Staff

← Older revision		Revision as of 10:55, 11 February 2025
Line 113:		Line 113:
	* Giorgia Michelini - 6248		* Giorgia Michelini - 6248

	>> Dalle ore 14.30 alle ore 19.30, sarà presente una Guardia della Coopservice, al 6111 <<		Dalle ore 14.30 alle ore 19.30, sarà presente una Guardia della Coopservice, al 6111

Giorgiamichelini: /* Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc) */

2025-02-11T10:54:37Z

Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)

← Older revision		Revision as of 10:54, 11 February 2025
Line 102:		Line 102:
	( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano, Ala nuova).		( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano, Ala nuova).

	===Segnalazioni guasti ~~(elettrici, idraulici, etc)~~===		===Segnalazioni guasti ===

	Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.		Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.

Giorgiamichelini: /* Gestione e Consegna chiavi degli edifici DIEF */

2025-02-11T10:53:40Z

Gestione e Consegna chiavi degli edifici DIEF

← Older revision		Revision as of 10:53, 11 February 2025
Line 84:		Line 84:
	Orari - La posta da spedire presso ufficio Postale, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto ), in partenza il lun - merc - ven , da consegnare entro le ore 9.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;		Orari - La posta da spedire presso ufficio Postale, solo buste, niente pacchi ( non è previsto dal nuovo contratto ), in partenza il lun - merc - ven , da consegnare entro le ore 9.00 ed a raggiungimento di un numero congruo di buste;

	===Gestione e Consegna chiavi ~~degli edifici DIEF~~===		===Gestione e Consegna chiavi===

	~~Questo servizio~~ e~~' rivolto a persone che devono entrare in vani particolari come sottotetti o caldaie~~.		La reception può fornire le chiavi di tutti gli edifici e gli spazi del Campus.
	~~Sono conservate anche le~~ chiavi ~~degli studi e dei laboratori da richiedere e riconsegnare in caso di bisogno/emergenza~~.		la procedura di ritiro delle chiavi prevede una firma del richiedente su un registro apposito.

	Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano).		sono autorizzati al ritiro:
			tecnici, docenti, manutentori e tutto personale strutturato.
			i dottorandi e gli assegnisti di ricerca potranno richiedere le chiavi solo dopo l'autorizzazione del loro docente di riferimento tramite e-mail.

			è severamente vietato lasciare un laboratorio/vano tecnico aperto alla consegna della chiave.
			se non utilizzati, questi spazi devono rimanere chiusi, per evitare eventuali furti.

			le aule invece rimarranno aperte durante la giornata, non sarà necessaria una chiave per aprirle, se non quella per utilizzare il proiettore.


			Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,
			( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano, Ala nuova).

	===Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)===		===Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)===

Giorgiamichelini: /* Poste Italiane */

2025-02-11T10:30:32Z

Poste Italiane

← Older revision		Revision as of 10:30, 11 February 2025
Line 91:		Line 91:
	Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano).		Per richiedere una copia delle chiavi di accesso alla Struttura, rivolgersi al Sig. Marco Berni,( il suo ufficio si trova presso Edificio Mo25, 2 Piano).

	===~~Poste Italiane~~ ===		===Segnalazioni guasti (elettrici, idraulici, etc)===

			Si chiede a chiunque trovi qualunque guasto (elettrico, idraulico, murario, etc) di segnalarlo tempestivamente alla reception oppure al collega Marco Berni.

	===Gestione approvigionamnto Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)===		===Gestione approvigionamnto Materiale di Consumo (carta, toner, materiale igenico)===