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Alberto Corni

2017-10-26T07:26:06Z

Fguerra:

== Alberto Corni - Tecnico presso DIEF - Dipartimento Ingegneria Enzo Ferrari ==

Network and System Administrator

Dipartimento di Ingegneria "Enzo Ferrari"

Università di Modena e Reggio Emilia

Via Vivarelli 10 - 41125 Modena, Italy

Phone: +39059205 6279

E-mail: alberto.corni at unimore.it

A short [[Alberto Corni Curriculum Vitae|Curriculum Vitae]]

== Links ==
* [http://dbgroup.ing.unimo.it/ DB-Group]

Intranet DIEF

2017-05-23T15:56:28Z

Fguerra: /* Prenotazione sale riunioni */

[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/ '''Area Riservata DIEF'''] [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/index_dief.html indice dettagliato], [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici_local/stats/datiComuni_url.html statistiche di accesso]
[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/mmdsearch/search_dief.html#?page=app_luidx__app_luidx_search '''SEARCH'''(sperimentale)]

====In Evidenza====
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/consiglio/ Consiglio DIEF]
* [[intranet/Giunta|Giunta DIEF]]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/commissioni/ Commissioni DIEF]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/consiglio/CONSIGLI%202016/2016.11.16%20CONSIGLIO/05Commissione%20Spazi%20Servizi%20presentazione%20regolamento%20accessi%20e%20ipotesi%20utilizzo%20spazi%20dipartimentali/ Regolamento per l'accesso ai locali del DIEF], presentazione in Consiglio di dipartimento del 16/11/2016.

====Servizi Amministrativi di Dipartimento====

=====Area Didattica=====

[[Servizi/Area Didattica|Area Didattica]] ([[Servizi/Area Didattica#Staff|Marco Zucchi]])

=====Area Contabilità e Ricerca=====

Orario di ricevimento per la Segreteria Amministrativa Contabilità e Ricerca:
:Lunedì 10:00 - 12:00 <br/>
:Martedì 10:00 - 13.00 (orario dedicato anche ai rimborsi Fondo Economale)<br/>
:Mercoledì 10:00 - 12:00 <br/>
:Giovedì 14:00 - 15:30 <br/>

[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/Tabella%20delle%20attivit%c3%a0%20personale%20area%20ricerca.xlsx Il documento ''Tabella delle attività del personale ricerca'']
descrive l'insieme delle attivitá, tempistiche e a chi rivolgersi.

Alcuni servizi sono maggiormente descritti dalle seguenti pagine:
* [[Servizi/Area Acquisti|Area Acquisti]]
** Rimborso piccole spese / fondo economoale. Consegna delle richieste e dei giustificativi il Martedi’ dalle 10:00 alle 13:00 a NOBILI SILVANA, Ritiro del rimborso spese il Martedi' successivo dalle 10:00 alle 13:00 presso FRANCESCO CIUFFERDA. [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/rimborso%20piccole%20spese/ Documenti e moduli].
**[[Amministrazione/CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti|CONSIP - Istruzioni per gli Acquisiti]]
** [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app Sistema di gestione RICHIESTE DI ACQUISTO] ([[Intranet/ITUMR#Gestione_richieste_di_acquisto|documentazione]]) - (Alberto Corni)
* [[Servizi/Area Missioni|Area Missioni]]
* [[Servizi/Contratti e Convenzioniattive|Contratti e Convenzioni attive]]

Per maggiori informazioni scrivere un email a ''contabilitaricerca.dief@unimore.it''.

====Servizi Tecnici di Dipartimento====
* Eventi: [[Servizio Eventi DIEF|Servizio Eventi DIEF (Enrico Lo Iacono)]]
* [[Network/Stampantiing|Stampanti e fotocopiatrici]]: [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrintersCupsMonthLog_listSelf.vm le mie stampe] ([[Network/Stampantiing#Staff|Roberto Formentini]])
* Telefonia: [[Servizio Telefonia Mobile|Telefonia Mobile (Yuri Debbi)]], [[Network/FAQ telefonia fissa DIEF|Telefonia Fissa (Alberto Corni)]]
* Rete dati: [[Network#Come_mettere_in_rete_un_calcolatore|Come Mettere in rete un Calcolatore]], informazioni su [[Network|rete cablata e wifi]], [[Aule Didattiche, collegamenti alla rete|rete nelle aule]] ([[Network#Staff|Alberto Corni]])
* [[Servizi/Supporto informatico DIEF|Supporto informatico]] - assistenza informatica, antivirus, licenze.
* [[Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura|Gestione credenziali personale esterno]], credenziali, username e posta di ateneo per collaboratori, contrattisti, laureati frequentatori, etc. ([[Servizio Identity - Credenziali unimore - Accesso alla struttura#Staff|Elena Fabbri]])
* Gestione laboratori didattici informatici [http://www.ingmo.unimore.it/site/home/dipartimento/strutture/laboratori/articolo880013966.html Infomec], [http://www.ingmo.unimore.it/site/home/dipartimento/strutture/laboratori/laboratorio-linfa.html Linfa], [http://www.ingmo.unimore.it/site/home/dipartimento/strutture/laboratori/articolo880013967.html Multimediale] (Livio Laurora)
* Gestione [[Laboratorio Elettronico Canali]] ([[Laboratorio Elettronico Canali#Staff|Moreno Maini]])
* [[Servizi/Portineria|Reception e Portineria - Spedizione e ritiro posta e corrieri]] ([[Servizi/Portineria#Staff|Nadia Verrini]])
* [[Servizi/Sito Web|Gestione sito web di dipartimento]] ([[Servizi/Sito Web#Staff|Yuri Debbi]]), per interventi o segnalazioni il gruppo risponde all'indirizzo [mailto:supporto.dief.web@unimore.it supporto.dief.web@unimore.it].
* Manutenzione edifici ed impianti ([http://www.areatecnica.unimore.it/ segnalazione interventi], [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-edifici/manutenzione_edifici_ed_impianti.html numeri per le emergenze]), [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-edifici/ Planimetrie e documenti edifici DIEF], [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/servizi%20generali/documenti-edifici/sicurezza sicurezza e prevenzione DIEF]

====Prenotazione sale riunioni====

Sale riunione; utilizzare prioritariamente le sale riunioni degli ex Dipartimenti
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazionerisorsaid/25 MO26 Primo piano - Sala riunioni ex DIMA]
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazionerisorsaid/32 MO27 Piano Terra - Sala riunioni Walter Grilli] (8 posti)
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazionerisorsaid/23 MO27 Primo piano - Sala riunioni ex DII-DIMEC]
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazionerisorsaid/24 MO27 Secondo piano - Sala riunioni ex DII-DIMEC]
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazionerisorsaid/26 MO25 Secondo piano - Sala riunioni ex-Facoltà] - VERIFICARE CON IL PERSONALE DELLA DIREZIONE L'ACCESSIBILITA` DOPO LE 17
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazionerisorsaid/31 MO52 Primo piano - Sala incontri tecnopolo]
Altre sale
* [https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app/template/risorse%2CPrenotazioneRisorsa_form_calendar.vm/prenotazioneRisorsaId/29 MO52 Sala Eventi tecnopolo] (per prenotare contattare [mailto:aule.dief@unimore.it eventi.dief@unimore.it] )
Prenotazione postazioni
* [https://web.ing.unimo.it/prenotazioni/postazioni.html?area=MO-27-00-031-postazioni Postazioni laboratorio MO-27-00-031 laboratorio Informazione]

====Altri documenti in intranet====
* [[Note sulla posta elettronica di UniMORE]] gmail.unimore.it.
* Personale Docente - [https://in.unimore.it/intra/ptecamm/modulistica.html Moduli da intranet di Ateneo]
* Personale Tecnico e Amministrativo - [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/personale Moduli ferie e permessi], [https://in.unimore.it/intra/ptecamm/modulistica.html Moduli da intranet di Ateneo]
* [https://in.unimore.it/intra/docinterni/brand.html Logo Unimore e Manuale di stile Unimore (Brand Book)]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/carta%20intestata%20e%20loghi/ Carta intestata e Loghi DIEF in questa intranet] [https://in.unimore.it/intra/docinterni/coordinati.html?S=DIN e da intranet di Ateneo]
* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/rassegna-stampa/ Rassegna Stampa]
* [[Qualità/Compilazione Tabella Monitoraggio|Tabella Monitoraggio DIEF]]

Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto

2017-05-05T11:59:11Z

Fguerra: /* Il Workflow */

Proposta di regole per compilare correttamente un ordine

==Albero decisionale==

Ad ogni nodo dell'albero corrisponde una nota in questa sezione
in cui e' descritto
* Regole per scegliere
* Considerazioni
* Documenti da produrre

[[Image:Servizi-Area_Acquisti-Workflow_201705.png|upright|Albero decisionale]]

__TOC__

===Preparare il giustificativo di spesa===

Ogni ordine che si fa deve essere accompagnato da una nota del richiedente (personale strutturato) in cui si giustifica, si descrivono chiaramente le motivazione per l'acquisto.

Ad esempio: Serve un bene del tipo xxxx per motivi di xxxx.

Prcurarsi sempre almeno 2 preventivi tra consip mapa e intercenter o fuori aggregatore per garantire l'indagine di mercato.

===END va gestito dal centro===

Gli acquisti per importi maggiori di 40 mila euro ("sopra soglia") sono gestiti dall'amministrazione centrale dell'Ateneo.

===Materiale informatico?===

Per materiale informatico o di connettivita' occorre seguire regole diverse dagli altri tipi di prodotti, piu' restrittive.

Per decidere se il materiale e' informatico o di connettivita:
* Se il 50% del valore dell'ordine e' informatico va considerato informatico, d'altra parte, se il 50% del valore dell'ordine e' non e' informatico va considerato NON informatico. Esempio, il banco prova dei motori.
* in caso di dubbio e' l'esperienza e la professionalita' dell'esperto (tecnico o docente) a stabilire se si tratta di bene informatico o meno.

* Documenti da produrre

===Acquisto programmabile o frazionato?===

Per gli acquisti inferiori a 1000 euro
Occorre dimostrare che non c'e' frammentazione della spesa.

Ordini elettronica (Formentini) e ordini ferramenta
(Salardi), sono ordini legati alla ricerca,
imprevedibili per definizione.

Chi fa tali ordini si impegna ad aggregare e pianificare il
piu' possibile.
Se gli ordini fatti periodicamente (mese o piu' mesi)
risultano sotto i 1000 euro allora si va fuori MEPA
perche' "''io non so cosa servira' tra due mesi''".

===Ricerca in CONSIP/MEPA/INTERCENT-ER criterio di poter spendere "meno o meglio"===

Occorre fare una ricerca sui due aggregatori: Mepa/consip e Intercent-er.

Consip/MEPA/Intercent-ER sono considerati per legge equipollenti. Se il prodotto cercato e' presente in almeno due di questi aggregatori allora occorre scegliere dove comperarlo applicando il criterio del "a meno o meglio".

Ad esempio, se e' presente sia in convenzione Consip sia in MEPA, si puo' scegliere quello che costa meno.

===Previsto da bandi CONSIP?===

* Per decidere se l'ordine e' da considerare nel bando Consip/MEPA o fuori:
** Se il 50% del valore dell'ordine e' sul bando tutto l'ordine va considerato in bando, d'altra parte, se il 50% del valore dell'ordine e' non e' previsto da bandi Consip/MEPA va considerato NON in bando.

Esempi:
* Reagenti chimici per la ricerca non esiste il bando Consip/MEPA quidni devo procedere fuori dall'aggregatore. Se ho bisogno anche materiale consumabile da laboratorio (che sia compreso nel bando) il cui valore non super il 50% dell'ordine devo fare l'intero ordine fuori Aggregatore.

Note
* se acquisto un prodotto illegittimo (non in bando) in MEPA il contratto e' nullabile con un vizio che si sana in 30 giorni.

===END - si acquista Fuori - oggetto non previsto in alcun capitolato tecnico dei bandi===

* Bastano due preventivi e la giustifica.
* Se c'e' specifica unicita' e' sufficiente un preventivo e il documento che certifica l'unicita' redatto dal fornitore.
* Se si tratta di materiale informatico o di connettivita' va comunicato agli ordini di controllo AGID/ANAC.

===Esiste Specifica Unicita===

Si ha ''Specifica Unicita''' in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.

===END - si acquista Fuori - per specifica unicita'===

Se c'e' specifica unicita' e' sufficiente un preventivo e il documento che certifica l'unicita' redatto dal fornitore.

===RDO Negoziata?===

Ci si chiede se e' il caso di fare una RDO Negoziata oppure istruire un RDO Aperta.

L'RDO Negoziata:
* si puo' istruire quando si conoscono gia' almeno tre fornitori in grado di fornire il prodotto. Questo riduce la probabilita' che vada deserta.
* se l'RDO negoziata va deserta, e' necessario ripeterla o fare una RDO aperta.
* i tempi dell'RDO Negoziata sono piu' brevi della RDO Aperta. Nell'RDO Aperta occorre garantire una finestra temporale per permettere ai fornitori di fare offerte di almeno 18 giorni.
* nell'RDO aperta e' possibile che arrivino molte offerte occorre tenere conto anche dei tempi di "apertura delle buste" e di valutazione delle offerte che in caso di molte offerte potrebbero essere lunghi.

===Bando RDO Negoziata===

Per bandire una RDO Negoziata occore:
* conoscere almeno 3 fornitori in grado di evadere l'ordine che abbiano aderito al bando Consip in cui rientra la richiesta ordine.
* preparare un documento con il "capitolato tecnico"
* quando si scelgono i Fornitori e' bene tenere conto della rotazione degli stessi. Per rotazione si intende fare in modo che non sia sempre la stessa ditta a vincere le gare eventualmente escludendola.

===END - si acquista sull'Aggregatore da chi ha vinto l'RDO Negoziata===
* si puo' acquistare anche se solo uno dei fornitori ha presentato l'offerta.
* Non e' necessario fare comunicazioni alle autorita' di controllo neanche per il materiale informatico.

===Bando RDO Aperta===

Per bandire una RDO Aperta occore:
* preparare un documento con il "capitolato tecnico"
* fissare un equo valore di base d'asta. Questo e' il limite superiore di quanto l'amministrazione puo' spendere. Le offerte non possono superare l'importo della base d'asta.
* la legge prevede un "opportuna visibilita'" per le RDO Aperte. Per questo motivo quando si indice una RDO Aperta i riferimenti di questa devono essere pubblicate sul proprio sito web.
* Una volta indetta l'RDO Aperta, essendo una gara pubblica, e' legale, legittimo e consigliato (perche' non vada deserta) invitare i fornitori conosciuti a partecipare alla gara.

===END - si acquista sull'Aggregatore da chi ha vinto l'RDO Aperta===

* Non e' necessario fare comunicazioni alle autorita' di controllo neanche per il materiale informatico.

===END - si acquista Fuori per RDO Aperta deserta===

In questo caso si puo' acquistare fuori Aggregatori.

Occorre:
* produrre almeno due preventivi.
* Se si tratta di materiale informatico o di connettivita' va comunicato agli ordini di controllo AGID/ANAC.

Servizi/Area Acquisti

2017-05-05T11:53:56Z

Fguerra: /* L'Area Acquisti */

==L'Area Acquisti==

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

* [[Servizi/Area Acquisti proposta regole 201705|Proposta regole acquisti 201705]]

==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==

===Per la maggior parte degli acquisti===

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

* rivolgersi a un tecnico di dipartimento

* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);

* indicare, nella richiesta, una breve descrizione dell'attività "da svolgere" con il bene/servizio oggetto dell'acquisto;

* selezionare il fornitore attraverso i seguenti canali: 1- CONSIP; 2-INTERCENT-ER; 3 – CONTRATTI CENTRALIZZATI DI ATENEO; 4-MEPA (esattamente nell’ordine indicato). Maggiori informazioni in "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]".

* nel caso in cui si acquisti su MEPA, allegare alla richiesta di acquisto n. 2 offerte comparabili;

* in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.

* in caso di fornitori fuori convenzione chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].

* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. In generale si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.

* consegnarla al personale amministrativo, vedere [[Servizi/Area Acquisti/A chi rivolgersi - Gruppi per acquisti|a chi rivolgersi]].

===Spedizione tramite DHL===
Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Richiesta%20di%20spedizione%20tramite%20DHL.doc questo modulo] specificando i '''FONDI DIEF''' su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.

==Link Utili==
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
* [[Tabella dei codici inventario]]
* [[Amministrazione/Ugov Visualizzazione Fondi|Visualizzazione fondi (UGOV)]]

==Note per il personale amministrativo==

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi
ed inserire questo percorso
\\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

==Staff==
* Silvana Nobili
* Francesco Ciuffreda
* Caterina Sanzo
* Vincenza Patrizia Coviello
* Lisa Scarano
* Valerio Vincenzi

[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/2015ORGANIGRAMMAAREARICERCA/ Associazione tra docenti e staff acquisti]

[[Category:Amministrazione]]