Difference between revisions of "Servizi/Area Acquisti"

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Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
 
Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.
  
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* [[Servizi/Area Acquisti proposta regole 201705|Proposta regole acquisti 201705]]
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== In evidenza ==
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* Documento di gara unico europeo (DGUE) - da richiedere alle aziende per gli acquisti all'estero. [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/DGUE/ Documenti in intranet], [https://espd.eop.bg/espd-web/ Servizio di compilazione e riutilizzo del DGUE], [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=celex%3A32014L0024 Normativa]
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* [http://www.affaristituzionalicontrattigare.unimore.it/site/home/contratti-e-convenzioni/contratti-in-corso/articolo122063033.html Contratto Fornitura Igienico Sanitario - da Maggio 2022 a Maggio 2024], comprende saponi, asciugamani di carta, pacco reintegro cassette primo soccorso
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* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/storico%20documenti/20210420%20-%20ortenzia%20-%20ordini%20cumulativi%20e%20kit%20-%20INFO%20Ordine%20cumulativi.eml Note su ordini cumulativi e acquisto di kit]
  
 
==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==
 
==Come procedere all'acquisto di beni o servizi==
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* Le spese di pubblicazione (su rivista o volume) vanno presentate esclusivamente tramite la compilazione di un form in IRIS Unimore ([https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20240119%20-%20spese%20di%20pubblicazione%20-%20IRIS_FormRichiestaSpesePub.pdf istruzioni], [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20240119%20-%20spese%20di%20pubblicazione%20-%20Ortenzia%20Pellegrino%20-%20Comunicazione%20ai%20docenti%20form%20in%20IRIS%20per%20spese%20di%20pubblicazione.eml comunicazione]).
  
 
===Per la maggior parte degli acquisti===
 
===Per la maggior parte degli acquisti===
  
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Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di [http://www.direzionelegale.unimore.it/site/home/regolamenti/documento122009606.html ateneo] e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
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Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/regolamenti/ regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento]. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:
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* Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  
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* rivolgersi a un tecnico di dipartimento
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* Assieme al tecnico seguire le [[Servizi/Area Acquisti - regole per istruire una richiesta d'acquisto|Regole, diagramma, grafico per istruire una richiesta d'acquisto (Maggio 2017)]]
  
 
* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);
 
* compilare la richiesta di acquisto utilizzando il sistema di gestione richieste di acquisto presente nella intranet di Dipartimento (https://web.ing.unimo.it/itumr/servlet/app);
  
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* indicare, nella richiesta, una breve descrizione dell'attività "da svolgere" con il bene/servizio oggetto dell'acquisto;
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* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. Si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.
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* selezionare il fornitore attraverso i seguenti canali: 1- CONSIP; 2-INTERCENT-ER; 3 – CONTRATTI CENTRALIZZATI DI ATENEO; 4-MEPA (esattamente nell’ordine indicato). Maggiori informazioni in "[[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Da chi acquistare|Da chi acquistare]]".
 
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* nel caso in cui si acquisti su MEPA, allegare alla richiesta di acquisto n. 2 offerte comparabili;
 
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* in caso di bene caratterizzato da nota specialità in relazione alle specifiche tecniche o alle caratteristiche di mercato (ex art. 6, co. 3 del Regolamento di Ateneo per l’acquisizione di beni e servizi), specificare "in cosa consiste" la nota specialità/unicità, allegare alla richiesta di acquisto n. 1 preventivo di spesa e la dichiarazione di unicità rilasciata dal fornitore.
 
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* in caso di fornitori fuori convenzione chiedere preventivi a uno o a diversi fornitori in base all'importo dell'acquisto, vedere il paragrafo [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP#Numero_di_preventivi|Numero di preventivi]].
 
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* compilare il [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - DUVRI|DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti)]]. In generale si puo' NON compilare quando il servizio e' riconducibile ad attività di mera fornitura.
 
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* consegnarla al personale amministrativo, vedere [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/GRUPPIDOCENTI.xls GRUPPIDOCENTI.xls].
 
  
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===Spedizione tramite DHL===
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* in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20201119%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%2020201119AcquistiAmministrativi%20definitivo.pdf Gruppi Acquisti Docenti].<br/>Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.
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Il dipartimento e' convenzionato con DHL, per accedere questo servizio compilare [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/Richiesta%20di%20spedizione%20tramite%20DHL.doc questo modulo] specificando i '''FONDI DIEF''' su cui fare gravare la spesa e contattare e consegnare tale modulo compilato e firmato alla Signora Nadia della portineria.
 
  
 
==Link Utili==
 
==Link Utili==
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* [https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/ Documenti in questa Intranet]
 
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
 
* [[Amministrazione/Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP|Istruzioni compilazione Richiesta Di Acquisto - CONSIP]]
 
* [[Tabella dei codici inventario]]
 
* [[Tabella dei codici inventario]]
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==Staff==
 
==Staff==
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* Silvana Nobili - responsabile
 
 
* Francesco Ciuffreda
 
* Francesco Ciuffreda
 
* Caterina Sanzo
 
* Caterina Sanzo
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* Valerio Vincenzi
 
* Valerio Vincenzi
  
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[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/GRUPPIDOCENTI.xls Associazione tra docenti e staff acquisti]
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[https://web.ing.unimo.it/DocumentiPubblici/dief/altre-attivita/acquisti%20beni%20e%20servizi/20190416%20-%20assegnazione%20servizio%20acquisto%20tra%20docenti%20e%20amministativi%20-%20AcquistiAmministrativi.pdf  Associazione tra docenti e staff acquisti]
  
  
 
[[Category:Amministrazione]]
 
[[Category:Amministrazione]]

Latest revision as of 10:42, 22 January 2024

L'Area Acquisti

Si occupa degli acquisti di beni e servizi del Dipartimento e dei Centri ad esso afferenti.

In evidenza

Come procedere all'acquisto di beni o servizi

  • Le spese di pubblicazione (su rivista o volume) vanno presentate esclusivamente tramite la compilazione di un form in IRIS Unimore (istruzioni, comunicazione).

Per la maggior parte degli acquisti

Il DIEF e i Centri, in quanto pubblica amministrazione, rispondono a regole nazionali, di ateneo e regole del dipartimento. Questo e' un breve riepilogo dei passi necessari:

  • Rivolgersi a un tecnico di dipartimento
  • in generale consegnarla al personale amministrativo, vedere Gruppi Acquisti Docenti.
    Se l'acquisto e' relativo al centro Intermech, consegnarlo a Catia.

Link Utili

Note per il personale amministrativo

Per accedere e modificare i documenti in intranet

da risorse del computer digitare sulla barra degli indirizzi ed inserire questo percorso 

 \\ischia\comuni\DocumentiPubblici\dief\altre-attivita\acquisti beni e servizi

Staff

  • Francesco Ciuffreda
  • Caterina Sanzo
  • Vincenza Patrizia Coviello
  • Valerio Vincenzi

Associazione tra docenti e staff acquisti

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